<html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8"></head><body ><div>Cheri,</div><div>Did you get the two logistics reimbursement requests I sent to the meeting on Saturday?</div><div><br></div><div>-M</div><div><br></div><div><br></div><div><div style="font-size:75%;color:#575757">From my Android phone on T-Mobile. The first nationwide 4G network.</div></div><br><br><br>-------- Original message --------<br>From: Cheri Stryker <macha@dancingbones.org> <br>Date: 10/20/2014  11:56  (GMT-08:00) <br>To: staff14@con-volution.com <br>Subject: Re: [Staff14] Great con, everyone!  BUT - Money <br> <br><br>Reminder:  October 31st is the deadline to submit reimbursements!  If <br>you have something, please get it in now!<br><br>Cheri Stryker<br>Financial Services Division Director, Email and Data Manager, <br>Convolution 2015<br>CEO, Consanity, Inc.<br>Secretary, Evil Empire, Inc.<br><br>On 10/1/2014 3:03 PM, Cheri Stryker wrote:<br>> What an awesome year, again!  Excellent feedback from MANY sources, and<br>> everybody seemed happy.<br>><br>> Now to finish.  Let's talk about money.<br>><br>> Do you have receipts that you still need to be reimbursed for?  And you<br>> didn't get a chance to pass them to me at-con?<br>><br>> You have until October 31, one month after the end of the convention, to<br>> send them to me for reimbursement.<br>><br>> Handling them by email is a bit tricky, but it can be done.<br>> Unfortunately, we don't have a version that you can just type into, but<br>> I'm attaching one you can print out.  All reimbursement requests MUST<br>> have the receipts attached.<br>><br>> Please print and scan the form, scan the receipts.  If you got an email<br>> receipt, attach that to the email when you email me the scanned form.<br>><br>> Since we've now all scattered to our various corners of the earth,<br>> getting a manager's approval is tricky, but is still required.  Best<br>> option here is to compose an email, attach the scan of the form and the<br>> receipts, and send it to the department or division manager who can<br>> approve it.  Then, the manager can forward it on to me, with the<br>> attachments, and a note saying they approve the expense.  That way all<br>> the ducks will line up nicely.<br>><br>> The last piece of the puzzle is that the form REQUIRES the budget line<br>> item for the expense to be listed.  The budget can be found here:<br>> https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Alc-RUkxbGCXdGFkTC1zb2RvS1hlWlVFVWdzblJjdkE&usp=drive_web#gid=0<br>><br>><br>> The reimbursement form itself is here:<br>> https://docs.google.com/file/d/0B191N8OD127yOXdJOXJUUjVrczA/edit<br><br>_______________________________________________<br>Staff14 mailing list<br>Staff14@con-volution.com<br>http://con-volution.com/mailman/listinfo/staff14_con-volution.com<br></body>